W codziennym funkcjonowaniu wspólnot mieszkaniowych oraz właścicieli nieruchomości często pojawia się pytanie: kto zarządza nieruchomością - administrator czy zarządca? Choć te dwa pojęcia bywają stosowane zamiennie, różnią się zakresem kompetencji i odpowiedzialności. W tym artykule wyjaśniamy, czym różni się administrator nieruchomości od firmy zarządzającej nieruchomościami i kiedy warto skorzystać z usług każdego z nich.
- Kim jest administrator nieruchomości i jakie ma obowiązki?
- Czym zajmuje się firma zarządzająca nieruchomościami?
- Jakie są różnice między administratorem a zarządcą nieruchomości?
- Kiedy lepiej wybrać firmę zarządzającą, a kiedy administratora?
- Jak wygląda współpraca z firmą zarządzającą nieruchomościami?
- Czy jedna osoba może być jednocześnie administratorem i zarządcą?
- Jakie kwalifikacje powinien mieć zarządca lub administrator nieruchomości?
Kim jest administrator nieruchomości i jakie ma obowiązki?
Administrator nieruchomości to osoba lub firma odpowiedzialna za bieżące utrzymanie nieruchomości w należytym stanie technicznym i sanitarnym. Często jest to tzw. administrator wspólnoty mieszkaniowej, którego zadaniem jest realizacja uchwał właścicieli oraz czynności techniczno-eksploatacyjne.
Do podstawowych obowiązków administratora nieruchomości należą:
- organizowanie bieżących napraw i konserwacji,
- przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców,
- współpraca z firmami serwisowymi,
- prowadzenie książki obiektu budowlanego,
- dbanie o czystość i porządek na terenie nieruchomości.
Administrator nie podejmuje jednak decyzji strategicznych i nie zarządza finansami wspólnoty - to zadanie zarządcy.
Czym zajmuje się firma zarządzająca nieruchomościami?
Firma zarządzająca nieruchomościami to profesjonalny podmiot, który przejmuje pełną odpowiedzialność za techniczne, prawne i finansowe aspekty zarządzania nieruchomością. Jej rola jest znacznie szersza niż w przypadku administratora.
Zakres usług firmy zarządzającej może obejmować:
- planowanie i realizację budżetu wspólnoty,
- prowadzenie pełnej księgowości i sprawozdawczości,
- organizowanie przetargów i inwestycji,
- reprezentowanie właścicieli przed urzędami,
- doradztwo prawne i techniczne.
Renomowane firmy, takie jak firma zarządzająca nieruchomościami White Star Real Estate, oferują także platformy online do kontaktu z mieszkańcami, monitoring techniczny budynków i dostęp do zespołu ekspertów.
Jakie są różnice między administratorem a zarządcą nieruchomości?
Różnice między zarządcą a administratorem nieruchomości sprowadzają się przede wszystkim do zakresu kompetencji.
- Administrator wykonuje polecenia i realizuje ustalone procedury.
- Zarządca podejmuje decyzje, planuje budżet i działa w imieniu właścicieli.
Administrator działa wykonawczo, a zarządca - decyzyjnie. Zarządca odpowiada również za zgodność działań z przepisami prawa oraz podejmuje działania strategiczne dla rozwoju i bezpieczeństwa nieruchomości.
Kiedy lepiej wybrać firmę zarządzającą, a kiedy administratora?
Wybór zarządcy nieruchomości lub administratora zależy od potrzeb wspólnoty lub właściciela.
- W przypadku dużych osiedli, budynków komercyjnych lub skomplikowanej sytuacji prawnej - lepiej postawić na firmę zarządzającą nieruchomościami, która zapewni kompleksowe wsparcie.
- Gdy nieruchomość wymaga jedynie podstawowej obsługi technicznej i porządkowej - wystarczy administrator nieruchomości.
Warto pamiętać, że firma zarządzająca może zatrudniać administratora jako część swojego zespołu operacyjnego.
Jak wygląda współpraca z firmą zarządzającą nieruchomościami?
Współpraca z profesjonalnym zarządcą przebiega na podstawie szczegółowej umowy, która określa zakres obowiązków i sposób rozliczeń. Właściciele lub wspólnota mieszkaniowa mają dostęp do raportów, bieżących danych finansowych i harmonogramów prac. Zarządzanie nieruchomościami przez firmę odbywa się zgodnie z przepisami prawa i przy ścisłej współpracy z zarządem wspólnoty.
Czy jedna osoba może być jednocześnie administratorem i zarządcą?
Tak, jedna osoba lub firma może pełnić obie funkcje, jeśli posiada odpowiednie kwalifikacje. Jednak w praktyce często oddziela się funkcję administratora jako wykonawcy od zarządcy jako osoby podejmującej decyzje. W dużych strukturach zadania te są podzielone między różnych specjalistów - techników, księgowych, prawników.
Jakie kwalifikacje powinien mieć zarządca lub administrator nieruchomości?
Kompetencje zarządcy nieruchomości powinny obejmować wiedzę prawną, techniczną i finansową. Choć od 2014 roku w Polsce nie jest wymagane posiadanie licencji, nadal cenione są kursy i certyfikaty zawodowe (np. PFRN, CCIM). Administratorzy powinni mieć doświadczenie w pracy z budynkami i podstawową wiedzę techniczną.
Podsumowując, różnice między administratorem a firmą zarządzającą nieruchomościami są istotne, a wybór odpowiedniego modelu współpracy zależy od skali i specyfiki obiektu. Jeśli zależy Ci na kompleksowej, profesjonalnej obsłudze - warto postawić na sprawdzonego partnera, takiego jak firma zarządzająca nieruchomościami White Star Real Estate, która oferuje pełne wsparcie w każdym aspekcie zarządzania nieruchomościami.